Vedtægter - L.O.W Skate Association Denmark

7. Være en aktiv stemme i samfundet for at fremme forståelsen og accepten af skatesporten som en positiv og værdifuld del af den danske kultur.
8. I størst muligt omfang, at gøre undervisningen tilgængeligt for alle uanset baggrund og vilkår.

Med disse mål for øje, arbejder vi for at gøre skatekulturen til en integreret og værdsat del af det danske samfund, hvor alle har mulighed for at udforske og udvikle deres passion for skating i et trygt og støttende miljø.

2.3 Aktiviteter

1. Workshops

– Regelmæssige professionelle workshops afholdt i hele Danmark.
– Workshops ledet af erfarne instruktører fra L.O.W Skate Academy ApS. 

– Fokus på tekniske færdigheder, sikkerhed og sjov i læringsprocessen.

2. Skatetours

– Nationale skatetours for at udforske forskellige skateparker og møde lokale skatere.
– Internationale skatetours for at deltage i konkurrencer og opleve forskellige skatekulturer. 

– Turene inkluderer sikkerhedsbriefinger, fælles aktiviteter og coaching.

3. Events og Konkurrencer

– Afholdelse af x antal events og workshops om året i hele Danmark.

– Organisering af lokale og regionale konkurrencer for at motivere og udfordre medlemmerne.

– Mulighed for at deltage i internationale konkurrencer og events.
– Bidrage til afholdelsen af danske skatekonkurrencer og støtte andre etablere foreninger.

4. Undervisning af Kendte Skatere

– Regelmæssig undervisning og masterclasses med kendte skatere fra hele verden. 

– Fokus på at lære avancerede teknikker og tricks.

– Mulighed for medlemmerne at interagere med og lære fra professionelle skatere.

5. Fællesskab og Sammenhold

– Skabe et stærkt fællesskab blandt medlemmerne gennem sociale arrangementer og fælles aktiviteter.

– Fremme sammenhold og teamwork gennem samarbejdsøvelser og gruppeprojekter.

– Støtte og vejledning fra både instruktører og peers for at udvikle en positiv og inkluderende kultur.

6. Fysisk Udvikling

– Fokus på at forbedre medlemmernes fysiske kondition og sundhed gennem aktiv skating. 

– Vejledning i korrekt træning, ernæring og skadeforebyggelse.

– Tilbyde alternative former for motion og aktiviteter for at fremme en sund livsstil.

Foreningen har til formål at være et centralt samlingspunkt for børn og unge, der ønsker at tage deres skating til næste niveau, med ambitionen om at levere undervisning og oplevelser på højeste niveau.

3 Medlemskab

Der er flere forskellige typer medlemskab af L.O.W Skate Association Denmark. Det er et krav at være medlem for at kunne deltage i foreningens arrangementer og aktiviteter.

Kontigent for medlemskab er 350 kroner om året og betales halvårligt af 2 rater på 175kr.

3.1 Medlemskriterier

Foreningen har følgende medlemskategorier:
1. Ordinære medlemmer: Som støtter foreningens formål og betaler kontingent.

2. Æresmedlemmer: Personer, som har ydet en særlig indsats for foreningen, og som udnævnes af generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

3. Støttemedlemmer: Personer eller virksomheder, som ønsker at støtte foreningens formål økonomisk uden at have stemmeret på generalforsamlingen.

3.2 Optagelse af medlemmer

3.2.1. Ansøgning om medlemskab sker ved at udfylde og indsende en ansøgningsformular til foreningens bestyrelse.
3.2.2. Foreningen, herunder udvalgte ansvarspersoner, behandler ansøgningen løbende og kan frit afvise ansøgningen, hvis ansøgeren ikke opfylder medlemskriterierne.

3.2.3. Ansøgeren får besked om beslutningen inden for 30 dage fra ansøgningen er modtaget.
3.2.4. Ved optagelse som medlem betales første års kontingent inden for 30 dage efter godkendelse.

3.2.5 Bestyrelsen af bemyndiget til at kunne afvige fra disse regelsæt, samt tilbyde en ikke fastlagt rabat på medlemsskab, til medlemmer der af forskellige årsager ikke kan opfylde disse krav.

3.3 Udmeldelse og eksklusion

3.3.1. Udmeldelse: Medlemmer kan til enhver tid melde sig ud af foreningen ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelsen træder i kraft ved udgangen af den måned, hvor meddelelsen er modtaget. Betalt kontingent refunderes ikke.

3.3.2. Eksklusion: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet handler i strid med foreningens vedtægter eller formål, eller på anden måde skader foreningens omdømme eller interesser.

– Eksklusion kræver et flertal på mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer.

– Medlemmet skal skriftligt orienteres om eksklusionsbeslutningen og årsagen hertil og har ret til at få sin sag forelagt på den førstkommende generalforsamling.

-I tilfælde af eksklusion tilbagebetales betalt kontigent ikke.

Eksempler på opdeling af medlemmer

1.Ordinært medlem: Jens Hansen, 35 år, betaler fuldt kontingent og har stemmeret på generalforsamlingen.

2. Æresmedlem: Peter Sørensen, udnævnt for sin særlige indsats, betaler ikke kontingent og har stemmeret på generalforsamlingen.

3. Støttemedlem: ABC Firma, betaler økonomisk støtte, men har ingen stemmeret på generalforsamlingen.

4. Generalforsamling

4.1 Indkaldelse

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og dagsorden for mødet. Indkaldelsen kan udsendes elektronisk via e-mail eller offentliggøres på foreningens hjemmeside.

4.2 Dagsorden

Den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter på dagsordenen:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor 

7. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.

4.3 Beslutningsdygtighed

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 80% af foreningens bestyrelse samt 10% stemmeberettigede medlemmer er til stede. Er dette ikke tilfældet, indkaldes til en ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Er man som medlem under 18 år, er det ens forældre/værge, der afgiver stemme til generalforsamlingen.

4.4 Afstemninger

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

5 Foreningens bestyrelse

5.1 Bestyrelsens sammensætning

5.1.1. Bestyrelsen sammensættes indledningsvis af stifterne af foreningen.
5.1.2. Formanden og næstformanden vælges for en periode på 2 år ad gangen.
5.1.3. Der skal altid være mindst én repræsentant fra L.O.W Skate Academy ApS. 

5.1.4. Bestyrelsen kan bestå af en blanding af professionelle bestyrelsesmedlemmer, repræsentanter fra medlemskaber, forældre, og andre relevante personer, virksomheder eller repræsentanter fra skatemiljøet.

5.1.5. Formålet med bestyrelsens sammensætning er at skabe en divers gruppe, der i fællesskab kan bidrage til udviklingen af det danske skatemiljø.

5.2 Valg af bestyrelsesmedlemmer

5.2.1. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer sker på anbefaling af den siddende bestyrelse. 

5.2.2. Bestyrelsens anbefalinger præsenteres for medlemmerne på generalforsamlingen. 

5.2.3. Valg af bestyrelsesmedlemmer sker ved afstemning på generalforsamlingen. 

5.2.4. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år og kan genvælges.

5.3 Bestyrelsens opgaver og ansvar

5.3.1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for den strategiske udvikling af foreningen.

5.3.2. Bestyrelsen sikrer, at foreningens drift sker på en hensigtsmæssig og effektiv måde. 

5.3.3. Bestyrelsen mødes mindst fire gange årligt og efter behov. Møderne kan afholdes både fysisks og virtuelt.
5.3.4. Bestyrelsen fastlægger foreningens vision, mission og langsigtede mål.

5.3.5. Bestyrelsen godkender årsregnskab og budget.
5.3.6. Bestyrelsen har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af foreningens daglige ledelse, hvis en sådan findes.
5.3.7. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og handler på vegne af foreningen i juridiske og økonomiske anliggender.
5.3.8. Bestyrelsen skal sikre gennemsigtighed i beslutningsprocesser og informere medlemmerne om vigtige beslutninger og foreningens tilstand.

5.4 Møder og Beslutningsproces

5.4.1. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand og kasserer og består af op til 5 medlemmer.
5.4.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Herunder formanden eller næstformanden, eller hvis den enkelte bestyrelsesmedlem har givet skriftligt tilsagn og/eller fuldmagt til et andet medlem.

5.4.3. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. 

5.4.4. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

5.4.5 Referater fra bestyrelsesmøderne skal fremsendes seneste 7 dage efter afholdt bestyrelsesmøde og godkendes senest 30 dage, efter datoen for det respektive bestyrelsesmøde.

6 Økonomi og Regnskab

6.1 Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi og skal sikre forsvarlig forvaltning af foreningens midler.
6.2 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
6.3 Årsregnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor og godkendes af bestyrelsen inden forelæggelse på generalforsamlingen.

7. Ændring af Vedtægter

7.1 Ændringer i bestyrelsens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling.
7.2 Forslag til ændringer skal fremlægges skriftligt for bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen.
7.3 Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.

8 Opløsning af Foreningen

8.1 Opløsning af foreningen kan kun besluttes af bestyrelsen på en ekstraordinær generalforsamling med dette formål.

8.2 Opløsning kræver 3/4 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, samt flertal i bestyrelsen og samtykke fra repræsentanten fra L.O.W Skate Academy ApS. 

8.3 Ved opløsning tilfalder foreningens eventuelle formue en almennyttig organisation besluttet af generalforsamlingen.

9. Vilkår for Tegningsret

9.1 Tegningsret

9.1.1 Foreningens navn tegnes af formanden og næstformanden i forening.
9.1.2 I formandens eller næstformandens fravær kan foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
9.1.3 Bestyrelsen kan meddele prokura til enkeltpersoner, som kan handle på foreningens vegne inden for bestemte områder eller opgaver. Prokura skal godkendes af bestyrelsen ved et simpelt flertal.

9.2 Økonomiske Dispositioner

9.2.1 Alle væsentlige økonomiske dispositioner kræver underskrift af formanden og samtykke fra repræsentanten fra L.O.W Skate Academy ApS.
9.2.2 Bestyrelsen kan fastsætte en beløbsgrænse, under hvilken formanden eller næstformanden kan disponere alene.

9.2.3 Udgifter ud over den fastsatte beløbsgrænse skal godkendes af hele bestyrelsen.

9.3 Bankkonti og Økonomisk Forvaltning

9.3.1 Foreningens bankkonti tegnes af formanden og kassereren i foreningen.
9.3.2 Overførsler, betalinger og andre banktransaktioner kræver underskrift af formanden og kassereren.
9.3.3 Bestyrelsen kan beslutte, at daglige økonomiske transaktioner kan udføres af kassereren alene, op til en fastsat beløbsgrænse.
9.3.4 Bestyrelsen kan beslutte at udlicitere bogførings- og faktureringsopgaver til eksterne samarbejdspartnere.

9.4 Juridiske Dokumenter og Aftaler

9.4.1 Foreningen tegnes af formanden og næstformanden i forening ved indgåelse af juridiske dokumenter og aftaler, som forpligter foreningen.
9.4.2 Bestyrelsen kan bemyndige andre medlemmer eller ansatte til at indgå aftaler på foreningens vegne inden for specifikke områder, efter beslutning ved simpelt flertal samt skriftlig godkendelse.

9.5 Bemyndigelse og Ansvar

9.5.1 Tegningsberettigede personer har pligt til at følge bestyrelsens beslutninger og retningslinjer ved dispositioner på foreningens vegne.
9.5.2 Tegningsberettigede personer kan holdes personligt ansvarlige for handlinger, der overskrider deres bemyndigelse eller handler i strid med foreningens vedtægter og beslutninger.

9.6 Ændring af Tegningsret

9.6.1 Ændringer i bestemmelserne om tegningsret kan kun foretages af bestyrelsen og skal godkendes på en generalforsamling.
9.6.2 Forslag til ændringer i tegningsretten skal fremlægges skriftligt for bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen.

10 Beskyttelse af Foreningens Interesser

10.1 Repræsentation fra L.O.W Skate Academy ApS

10.1.1 Der skal altid være mindst én repræsentant fra L.O.W Skate Academy ApS i bestyrelsen.
10.1.2 Repræsentanten fra L.O.W Skate Academy ApS har vetoret i beslutninger, der direkte påvirker L.O.W Skate Academy ApS’ interesser.

10.2 Beslutningsprocesser og Vetoret

10.2.1 Alle beslutninger om ændring af foreningens formål, vedtægter, eller større økonomiske dispositioner kræver en 2/3 majoritet af bestyrelsen og samtykke fra repræsentanten fra L.O.W Skate Academy ApS.
10.2.2 Bestyrelsen kan afvise forslag, der anses for at skade foreningens eller L.O.W Skate Academy ApS’ interesser, med en simpel majoritet.

10.3 Autoritet og Kontrol

10.3.1 Bestyrelsen har fuld autoritet til at træffe beslutninger om foreningens drift, økonomi og strategiske udvikling.
10.3.2 Enhver ændring af bestyrelsens sammensætning, vedtægter eller tegningsret kræver godkendelse på en generalforsamling med en 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

10.3.3 Bestyrelsen kan oprette underudvalg med specifikke ansvarsområder og bemyndige disse til at træffe beslutninger inden for deres områder, under bestyrelsens overordnede kontrol.

10.4 Sikkerhedsforanstaltninger

10.4.1 For at beskytte foreningen bedst muligt, skal alle nye medlemsansøgninger godkendes af bestyrelsen eller den dertil udpegede ansvarshavende i foreningen.
10.4.2 Bestyrelsen har ret til at gennemføre baggrundstjek på potentielle medlemmer, instruktører eller samarbejdspartnere, for at sikre, at de ikke strider imod foreningens eller L.O.W Skate Academy ApS’ interesser.

11.Ikrafttræden af foreningen

11.1 Stiftende Generalforsamling

11.1.1 Foreningen træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse af vedtægterne på den stiftende generalforsamling.
11.1.2 Den stiftende generalforsamling skal vedtage vedtægterne med simpelt flertal blandt de fremmødte stifter samt repræsentant fra L.O.W Skate Academy ApS

11.2 Registrering

11.2.1 Efter vedtagelse af vedtægterne skal foreningen registreres hos relevante myndigheder i henhold til gældende lovgivning.
11.2.2 Bestyrelsen har ansvar for at udføre alle nødvendige skridt til formel registrering af foreningen, herunder indsendelse af vedtægter og registreringsformularer til relevante myndigheder.

11.3 Medlemskab

11.3.1 Medlemskab kan træde i kraft umiddelbart efter den stiftende generalforsamling, når vedtægterne er vedtaget.

11.3.2 Nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen, og medlemskabet træder i kraft, når kontingentet er betalt.

11.4 Overgangsperiode

11.4.1 Den periode, der følger den stiftende generalforsamling og frem til den første ordinære generalforsamling, betegnes som overgangsperioden.
11.4.2 I overgangsperioden skal bestyrelsen sikre, at foreningens aktiviteter og administration etableres og påbegyndes i overensstemmelse med de vedtagne vedtægter.